CÓDIGO DE ÉTICA
HISTORIA
Legal and Compliance Managment nace de la necesidad de las organizaciones por mantener altos estándares de eficacia y eficiencia en materia de cumplimiento. Hoy en día no es suficiente cumplir con la ley y las normas de carácter público, en un mundo globalizado, resulta necesario implementar las mejores prácticas reconocidas internacionalmente. Ante esto, advertimos un área de oportunidad y alto potencial en las organizaciones de carácter privado, social y público, para implantar sistemas de gestión de cumplimiento que coadyuven a incrementar la imagen positiva de la reputación y minimizar riesgos.
COMPROMISO
CON SUS CLIENTES. Garantizar un servicio de calidad y excelencia para implementar o mejorar continuamente los sistemas de gestión de cumplimiento en sus organizaciones.
RESPONSABILIDAD DE SOCIOS, LÍDERES, DIRECTORES Y GERENTES
Creemos que la responsabilidad que conllevan los socios, líderes, directores, gerentes y el personal en general de LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT representa la materialización de agentes de cambio
dentro de la organización. Nuestra responsabilidad se desprende de los cimientos en valores que
construyeron la empresa plasmados en el presente código.
Derivado de lo anterior, los miembros de la organización deberán mantener una actitud de actualización, entrenamiento y promoción de los principios que representan el código, así como los procedimientos que implican el cumplimiento del mismo.
Las responsabilidades del personal de LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT incluyen:
- Elaborar las políticas y procedimientos para la prevención de riesgos;
- Realizar la asignación de responsabilidades derivadas del programa de cumplimiento a todo el
personal;
- Realizar reuniones periódicas para revisar, actualizar y mejorar las posibles deficiencias en los
procesos de la organización;
- Realizar reuniones periódicas para revisar, actualizar y mejorar, los procedimientos implementados
para el cumplimiento de las políticas y directrices;
- Determinar e implementar los sistemas adecuados de control para la prevención de delitos;
- Vigilancia del funcionamiento de dichos controles; y
- La elaboración periódica de informes, memorias y documentos de su actividad.
AMBITO DE APLICACIÓN
La base del presente código se encuentra dirigida a todas las personas involucradas en la organización, siempre de conformidad con la normatividad de la región correspondiente.
AMBIENTE LABORAL
Atendiendo a los principios que emanan del presente código, es parte fundamental que todas las personas involucradas en el funcionamiento y desarrollo de la organización, dirijan su actuar bajo las
directrices señaladas a lo largo del presente código, respetando los derechos humanos, las medidas de
seguridad y aplicando las normas de salud.
Una constante inducción y capacitación del personal que se ve involucrado en las actividades de la
organización, traería como resultado una armonización entre el conocimiento y aplicación del conjunto
de directrices que implica el código.
En LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT se busca mantener un ambiente de trabajo seguro y libre de
violencia, en el cual todos los empleados deben respetar la política de cero tolerancia a cualquier acto
de violencia, amenazas, intimidación, acoso, o discriminación.
POLÍTICAS DE LA EMPRESA
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT es una organización cuya visión es manejarse con estándares
internacionales de calidad, eficacia, eficiencia y profesionalismo.
Los compromisos de la organización son:
- Utilizar tecnología de vanguardia;
- Ser una empresa socialmente responsable; y
- Cumplir con las expectativas de los clientes.
RIESGOS EN LAS OPERACIONES
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT está consciente de que todas las operaciones que realiza están sujetas a posibles riesgos y amenazas, por lo cual implementamos sistemas de gestión de riesgos en todas las áreas involucradas en los procesos, realizando análisis y gestión de los mismos y estableciendo estrategias con el fin de minimizarlos.
IMPACTO AMBIENTAL
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT es una empresa consciente de proteger, respetar y preservar al medioambiente, derivado de eso se implementa lo siguiente:
- Capacitación para todo el personal a fin de sensibilizarlos en los temas medioambientales.
- Adoptar tecnologías innovadoras que apoyen en el desempeño de las actividades.
EXPECTATIVAS, CUMPLIMIENTO Y COMPROMISO
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT es una organización mexicana cuyo compromiso es el reconocimiento al valor de nuestros clientes.
Esta meta se logrará a través de:
- La gran capacidad y motivación de nuestra gente;
- La calidad consistente y absoluta;
- Un excelente servicio al cliente.
Asimismo los trabajadores y colaboradores deben actuar con apego a los valores en los que se funda
la organización.
GUÍA PARA TOMA DE DECISIONES
Para la toma de decisiones de una buena implementación del presente Código de Conducta, se deberá seguir lo siguiente:
1.Identificar el problema. Se debe contar con toda la información posible para entender la situación.
2.Aplicar siempre el Código de Ética.
3.Determinar la naturaleza y las dimensiones del problema.
4.Generar cursos de acciones potenciales para mantener informados a todos los empleados del
Código de Ética.
5.Considerar las consecuencias potenciales de todas las opciones y determinar las acciones.
6.Evaluar las acciones seleccionadas.
7.Implementar la acción correspondiente y darle el seguimiento debido.
DERECHOS HUMANOS
En LEGAL & COMPLIANCEE MANAGMENT tratamos a las personas con respeto, justicia y dignidad, dentro y fuera de la organización, bajo las siguientes directrices:
- Apoyamos y respetamos la protección de los derechos humanos;
- Somos honestos y abiertos unos con otros; y
- No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo.
NO DISCRIMINACIÓN
Para llevar a cabo el objetivo de la organización, es necesario el desarrollo de múltiples relaciones; por tanto, es importante fomentar el conocimiento consciente de un trato igualitario y de respeto entre nuestros empleados y colaboradores, garantizando un cumplimiento de las políticas internas de inclusión y no discriminación, así como de las que emanan de las normas gubernamentales.
Por ello, en L&CM animamos a todos los colaboradores, empleados y directivos a respetar los derechos humanos y a no discriminar a persona alguna por motivos físicos, de origen étnico, color, religión, género, orientación sexual, edad, posición económica, enfermedad o cualquier otra razón.
CORRUPCIÓN, SOBORNO Y FRAUDE
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT no tolera la corrupción. Es nuestro compromiso conducirnos en
apego a la ética, fomentar la cultura de integridad y prevenir los conflictos de intereses. Estamos en
contra de cualquier tipo de soborno, fraude o corrupción.
Todos los sujetos al Código, deberán esforzarse en identificar cualquier representación potencialmente
errónea de cuentas, datos o registros o cualquier incidencia de fraude potencial o engaño y manifestar
cualquier cuestión, duda, o sospecha de inexactitud acerca de la precisión de los informes financieros.
En LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT adoptamos las medidas adecuadas para detectar a
tiempo actuaciones delictivas relacionadas con el fraude, desfalco, robo, falsificaciones de documentos, o similares incluyendo el mal uso de documentación comercial o de cualquier tipo en nuestro
poder de tipo confidencial.
CONFLICTODE INTERESES
Para LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT un conflicto de interés es cuando los intereses personales de un empleado se ponen ante los valores u objetivos de la organización para satisfacer los suyos.
La aparición de un conflicto de interés puede causar daños a la reputación de nuestra empresa, la
obligación de todos es conducirse con honor, ética, responsabilidad e integridad para no faltar a las
políticas y valores de la empresa.
Algunas situaciones comunes que representan conflicto de intereses son las siguientes:
- Contratar a algún familiar o amigo cercano;
- Tener favoritismos con algún empleado de la empresa;
- Contratar con algún proveedor que sea familiar o amigo (sin dispensa del Comité); y
- Trabajar en alguna otra compañía que puede ser competidor directo de la empresa.
INFORMACIÓN FINANCIERA
Cada empleado de LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT debe asegurarse de reportar correctamente toda información relacionada con el negocio (financiera o de cualquier otra índole), y en cualquier
forma (registros de computador, papel y demás) sea correcta, completa y provista en tiempo y forma.
Esto requiere entre otras cosas, los registros de costos, ventas, envíos, gastos, cuentas, datos de
prueba, información regulatoria y demás información esencial para la organización.
Todos los empleados deben:
-Cumplir con todas las leyes, requerimientos contables y políticas y procedimientos de la organización en lo que se refiera a la preparación de información financiera y de negocios;
-Nunca de manera deliberada ingresar una transacción, dato o asiento contable falso o incorrecto.
INFORMACIÓN PATRIMONIAL
LEGAL & COMPLIANCE MANAGMENT produce de manera regular información valiosa, ideas que no son públicas, estrategias y demás tipos de información comercial.Esto se denomina información patrimonial y es propiedad de la compañía, del mismo modo lo es cualquier otro bien o activo.